Personalsachbearbeiter/in Lohn und Gehalt / Lohnbuchhalter/in (m/w/d) in Düsseldorf
Temporary,
Full-time
· Düsseldorf
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Unsere Marke
Du kennst uns vielleicht als die Erfinder der Badebombe, aber hinter diesem gut riechenden, in Privatbesitz befindlichen und familiengeführten Unternehmen steckt mehr als nur eine bahnbrechende Kosmetik. Wir glauben, dass unser Unternehmen mehr in die Welt zurückgeben sollte, als es einnimmt, und zeigen, dass verantwortungsbewusste Unternehmen eine Kraft für das Gute sein können. Wir kämpfen gegen grausame Praktiken wie Tierversuche, fördern die Wiederherstellung der Ökosysteme und zeigen, dass das, was in uns steckt, zählt - egal, ob es sich dabei um einen Inhaltsstoff in einem Produkt oder einen Open-Source-Code handelt.
Das Team
Im Arbeitsalltag wirst du mit deinem Team, allen Produktionsleitern, Führungskräften und externen Beauftragten zusammenarbeiten und die Mitarbeiter bei ihren Anliegen unterstützen.
Deine Aufgaben:
Selbständige, eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung inkl. vor- und nachbereitende Tätigkeiten
Ganzheitliche Erfassung und Pflege von Personalstamm- und Entgeltdaten
Ansprechpartner für Behörden, Finanzämter, Sozialversicherungsträger, Verbände etc.
Ansprechpartnerin für Mitarbeiter/innen in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen, sowie Beratung und Betreuung von Managern und Mitarbeitern im Bereich der Personalabrechnung
Erstellung von regelmäßigen Reportings und Statistiken sowie Sonderauswertungen
Zuständig für das Melde- und Bescheinigungswesen sowie die eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowohl für das Management als auch für Behörden und Betriebsprüfungen.
Durchführung der Implementierung des neuen Systems Personio, das parallel zu unserem aktuellen System Accurat läuft
Eine Personalverwaltung, z. B. durch Anlage und Pflege von Personalakten sowie die Erfassung von Personaldaten in unserer Abrechnungssoftware Personio
Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung und Durchführung personal administrativer Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt, z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen und Dokumenten
Unterstützung des Recruiting-Teams bei den Eintritten: Überprüfung der Dokumente der Neueinsteiger
Digitalisierung der Personalakten: Scannen und Hochladen in das neue System
Zusätzlich bieten wir dir die Möglichkeit, an weiteren interessanten HR-Projekten mitzuwirken
Wo dein Fachwissen gebraucht wird
Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Steuerfachgehilfe (m/w/d), Personalfachkauffrau (m/w/d), mit Schwerpunkt Lohn und Gehalt oder vergleichbare Qualifikation
Grundkenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Sicherer Umgang mit MS Office Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierung und Freude an akribischem Arbeiten
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich
Mitarbeiter Benefits
Montag bis Freitag, Home Office kann nach 6 Monaten in Frage kommen
Lebendiges und freundliches multikulturelles Umfeld
25 Tage bezahlter Urlaub
Freier Tag für Geburtstage (an einem Arbeitstag)
EAP - Unterstützungsprogramm für Mitarbeiter
Betriebsarzt
Kostenloser Tee, Kaffee und Obst
50% Rabatt auf Produkte in den Lush Stores
Kostenlose Parkplätze vor Ort
Tierfreundliches Büro
Wie ist es, für Lush zu arbeiten
Die Menschen sind das Herzstück unseres Unternehmens. Wir möchten, dass Du Spaß hast und Dich selbst herausforderst, Deine Karriere weiter entwickelst und uns beibringst, was wir nicht wissen. Deshalb haben wir eine Kultur geschaffen, in der Deine Stellenbeschreibung ein Ausgangspunkt und kein Endziel ist. Unser Arbeitsstil ist flexibel, fließend, unterstützend und authentisch - wenn Du den Drang hast, Dich weiterzuentwickeln und neue Dinge auszuprobieren, haben wir den richtigen Ansatz, um das zu unterstützen.
Klingt das aufregend?
Weitere Informationen zu dieser Stelle:
Voraussichtlicher Starttermin: so schnell wie möglich
Art der Position: 40 Stunden/Woche
Gehalt: ab 40.000€/Jahr
Wenn dies die Stelle ist, auf die Du gewartet hast, dann würden wir gerne von Dir hören! Bitte schick uns Deinen Lebenslauf und Dein Anschreiben an factoryjobs@lush.de.
LUSH ist ein internationaler Hersteller und Vertreiber von frischen handgemachten Kosmetikprodukten und steht weltweit für eine große Veränderung in der Kosmetikindustrie. Diese Bade- und Beautyprodukte, tollen Haut- und Haarpflegen, persönlicher Kundenservice, umweltbewusste Einstellung so wie die lockere und angenehme Atmosphäre machen LUSH zu einem einzigartigen und inspirierenden Arbeitsplatz.
Who we are
You might know us as the inventors of the bath bomb, but there’s more to this great-smelling, privately-owned, family-run company than pioneering cosmetics. We believe our business should put more back into the world than it takes and demonstrate that responsible business can be a force for good. We fight cruel practices like animal testing, promote regeneration, and show that what’s inside counts - whether that’s an ingredient in a product or open-source code.
The Team
On a day-to-day basis, you will work with your team, all production managers, senior managers, and external designees, and assist employees with their concerns.
Your Tasks
Independent, autonomous execution of payroll accounting incl. preparatory and follow-up activities
Comprehensive recording and maintenance of HR master data and remuneration data
Contact person for authorities, tax offices, social insurance agencies, associations, etc.
Contact person for employees on all payroll tax and social security issues, as well as advice and support for managers in the area of payroll accounting
Preparation of regular reports and statistics as well as special evaluations
Responsible for reporting and certification as well as the independent preparation of statistics and evaluations for management as well as for authorities and company audits
Implementation of the new Personio system, which runs parallel to our current Accurat system
Personnel administration, e.g. by creating and maintaining personnel files and recording personnel data in our payroll software Personio
Independent personnel processing and execution of personal administrative tasks from entry to exit, e.g. preparation of employment contracts and documents
Supporting the Recruiting team with the new entries: checking the documents of the new starters
Digitization of personnel files: Scanning and uploading to the new system
In addition, we offer you the opportunity to participate in other interesting HR projects
Where your experience is needed
Completed training as an administrative assistant (m/f/d), tax assistant (m/f/d), and human resources specialist (m/f/d), with a focus on wages and salaries or comparable qualification
Current and sound knowledge of wage tax and social security law
Confident handling of MS Office
Structured, reliable, and independent way of working
Service orientation and enjoyment of meticulous work
Fluent German and good English skills are required
Employee Perks
Working hours - Monday to Friday, home office can be taken into account after 6 months
Lively and friendly multicultural environment
25 days of paid vacation
Day off for weekday birthdays
EAP- Employee Assistance Program
Company doctor
Free tea, coffee, and fruit
50% discount on products at Lush stores
Free on-site parking
Pet-friendly office
What’s it like working for Lush
People are at the heart of our business. We want you to enjoy and challenge yourself, build a career, and teach us what we don’t know, so we’ve created a culture where your job description is a starting point, not an end goal. Our working style is flexible, fluid, supportive, and authentic - if you’ve got the drive to push yourself and try different things, we’ve got the approach to support that.
Sounds exciting?
More info about this position:
Expected start date: as soon as possible
Type of position: 40 hours/week
Salary: from 40.000€/year
If this is the position you have been waiting for, we would love to hear from you! Please send us your resume and cover letter to factoryjobs@gmail.com.
LUSH is an international manufacturer and distributor of fresh handmade cosmetic products and represents a great change in the cosmetic industry worldwide. These bath and beauty products, great skin and hair care, personal customer service, environmentally conscious attitude as well as relaxed and pleasant atmosphere make LUSH a unique and inspiring place to work.
